社保檔案電子化項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)性磋商公告
招標(biāo)類型
服務(wù)招標(biāo)
信息類型
招標(biāo)
招標(biāo)人
新鄉(xiāng)市就業(yè)創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心
一、項(xiàng)目基本情況
1、項(xiàng)目編號(hào)：HNJX-2024-010；
2、項(xiàng)目名稱：社保檔案電子化項(xiàng)目；
3、采購(gòu)方式：競(jìng)爭(zhēng)性磋商；
4、預(yù)算金額：712250.00 元；
最高限價(jià)：712250.00 元；
5、采購(gòu)需求：（包括但不限于標(biāo)的的名稱、數(shù)量、簡(jiǎn)要技術(shù)需求或服務(wù)要求等）
5.1采購(gòu)內(nèi)容：對(duì)所有社保業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行分類，整理出高頻查詢檔案進(jìn)行批量掃描；建立檔案案卷、卷內(nèi)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)并備份；對(duì)掃描好的原件檔案裝訂還原并裝入檔案盒（檔案盒由投標(biāo)方提供），有獨(dú)立的查詢系統(tǒng)并將數(shù)字化后的電子檔案數(shù)據(jù)掛接到河南省社會(huì)保障信息系統(tǒng)，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案一一對(duì)應(yīng)，方便查找利用。(詳見競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件第五章 采購(gòu)需求及具體要求）
5.2采購(gòu)范圍：2011年之前管理類檔案，2011年到2019年高頻檔案的數(shù)字化，預(yù)估檔案約12000卷，約143萬(wàn)頁(yè)。根據(jù)具體業(yè)務(wù)檔案情況，電子化檔案總數(shù)量可以上下浮動(dòng)，但最高不超過(guò)5%的比例；
5.3服務(wù)要求：投標(biāo)人對(duì)所加工的檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)質(zhì)量終身負(fù)責(zé)，對(duì)用戶書面確認(rèn)的因投標(biāo)人進(jìn)行數(shù)字化加工導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯(cuò)誤進(jìn)行免費(fèi)糾錯(cuò)；
5.4服務(wù)期限：自合同簽訂之日起，1年內(nèi)完成相關(guān)歷史檔案的電子化工作，并提供1年免費(fèi)維護(hù)期；
5.5質(zhì)量要求：數(shù)字化完成后的檔案需符合《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范》GB/T 31599-2015、國(guó)家檔案局和河南省檔案局關(guān)于電子化的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；
6、合同履行期限（服務(wù)期限）：一年；
7、本項(xiàng)目是否接受聯(lián)合體投標(biāo)：否；
8、是否接受進(jìn)口產(chǎn)品：否；
9、是否專門面向中小微企業(yè)：是。
二、供應(yīng)商資格要求
1、滿足《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二十二條規(guī)定：
（1）具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；
（2）具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度；
**信息由招標(biāo)與采購(gòu)網(wǎng)發(fā)布**此行內(nèi)容正式會(huì)員可見，請(qǐng)登錄中國(guó)招標(biāo)與采購(gòu)網(wǎng)后查看**
（4）有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄；
（5）參加政府采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄；
（6）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件；
注：按照新鄉(xiāng)市財(cái)政局《關(guān)于市本級(jí)推行政府采購(gòu)信用承諾制的通知（試行）》新財(cái)購(gòu)〔2021〕13 號(hào)的要求，供應(yīng)商在投標(biāo)（響應(yīng)）時(shí)，按照規(guī)定提供信用承諾函，無(wú)需再提交上述（1）-（6）證明材料；但采購(gòu)人有權(quán)在簽訂合同前要求中標(biāo)供應(yīng)商提供相關(guān)證明材料以核實(shí)中標(biāo)（成交）供應(yīng)商承諾事項(xiàng)的真實(shí)性。
2、落實(shí)政府采購(gòu)政策需滿足的資格要求：本項(xiàng)目落實(shí)節(jié)約能源、保護(hù)環(huán)境、扶持不發(fā)達(dá)地區(qū)和少數(shù)民族地區(qū)、促進(jìn)小微企業(yè)、監(jiān)獄企業(yè)及殘疾人福利企業(yè)發(fā)展等相關(guān)政府采購(gòu)政策。
3、本項(xiàng)目的特定資格要求：
（1）投標(biāo)人須具有有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照；
（2）本項(xiàng)目響應(yīng)文件遞交截止前被“信用中國(guó)（中國(guó)執(zhí)行信息公開網(wǎng)）”網(wǎng)站列入失信被執(zhí)行人和重大稅收違法失信主體的、被“中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)”網(wǎng)站列入政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單（處罰期限尚未屆滿的），不得參與本項(xiàng)目的政府采購(gòu)活動(dòng)（只需提供信譽(yù)承諾書）。
三、競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件的獲取
1、時(shí)間：2024年6月14日8：30至2024年6月20日18：00（北京時(shí)間，法定節(jié)假日除外）；
2、地點(diǎn)：新鄉(xiāng)市
3、方式：請(qǐng)符合供應(yīng)商資格的投標(biāo)單位在競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件獲取時(shí)間內(nèi)由企業(yè)法定代表人攜帶本人身份證原件或其委托代理人攜帶授權(quán)委托書、本人身份證原件并攜帶本公告發(fā)布網(wǎng)站截圖及“第二項(xiàng) 供應(yīng)商資格要求”規(guī)定的所有資料原件及蓋企業(yè)公章的復(fù)印件一套（原件退回，留復(fù)印件）。
四、響應(yīng)文件的遞交
1、響應(yīng)文件遞交的截止時(shí)間：2024年6月24日10時(shí)00分（北京時(shí)間）；
2、響應(yīng)文件遞交的地點(diǎn)為：新鄉(xiāng)市
3、逾期送達(dá)的或者未送達(dá)指定地點(diǎn)的響應(yīng)文件，采購(gòu)人不予受理。
友情提醒：報(bào)名前與下方聯(lián)系人索取投標(biāo)登記表，以及辦理后續(xù)事宜。
聯(lián)系人：袁 先 生
手 機(jī)：13021066931
郵 箱：13021066931@163.com